快捷键大全（掌握这些表格快捷键）

如Excel和GoogleSheets等、在日常工作中、很多人都需要频繁使用电子表格软件。他们只是用鼠标点击菜单选项来完成各种操作、对于大多数人来说、无法发挥表格软件的潜力，然而。掌握一些表格快捷键可以大大提高工作效率，让你事半功倍、事实上。帮助你更加地处理数据，本文将为你介绍一些常用的表格快捷键。

一：导航和选择快捷键

行或列，使用快捷键可以帮助你更快地定位和选择单元格，导航和选择是表格操作的基础。按下Shift键再按方向键可以选择连续的单元格，按住Ctrl键并使用方向键可以快速移动到相邻的单元格。

二：编辑快捷键

编辑是我们在表格中经常进行的操作之一。你可以更快地输入和修改数据、通过掌握一些编辑快捷键。按下Ctrl+C和Ctrl+V可以分别复制和粘贴数据，按下F2键可以直接进入编辑模式。

三：格式设置快捷键

数据的格式化是表格处理中重要的一部分。货币和百分比等，使用格式设置快捷键可以快速应用常见的格式，如日期。按下Ctrl+Shift+1可以将选定的单元格设置为常规格式。

四：插入和删除快捷键

列或单元格是常见的操作之一，在表格中插入和删除行。你可以轻松完成这些任务，通过使用插入和删除快捷键。按下Ctrl++（加号键）可以插入行或列。

五：筛选和排序快捷键

筛选和排序功能非常重要、当处理大量数据时。你可以更快速地对数据进行筛选和排序、通过掌握筛选和排序快捷键。按下Alt+↓可以打开筛选菜单。

六：函数和公式快捷键

通过使用函数和公式快捷键、你可以更地运用它们，函数和公式是表格软件中强大的功能之一。按下Ctrl+Shift+Enter可以将数组公式应用于选定的区域。

七：数据验证快捷键

数据验证是确保表格数据准确性的重要步骤之一。你可以更快地设置和修改数据验证规则，通过使用数据验证快捷键。按下Alt+D+L可以打开数据验证对话框。

八：填充和拖动快捷键

在表格中填充和拖动数据是常见的操作。你可以更快速地将数据应用于其他单元格、通过使用填充和拖动快捷键。按住Ctrl键并拖动单元格可以进行填充操作。

九：打印和导出快捷键

将表格打印或导出为其他格式是我们常常需要进行的操作之一。你可以更快速地完成这些任务，通过使用打印和导出快捷键。按下Ctrl+P可以打开打印对话框。

十：格式刷和撤销快捷键

格式刷和撤销功能可以帮助我们更好地管理表格的外观和操作。你可以更快速地应用格式和撤销操作，通过使用格式刷和撤销快捷键。按下Ctrl+Y可以撤销上一步操作。

十一：批注和注释快捷键

批注和注释是我们在表格中添加说明和备注的一种方式。你可以更方便地添加和管理这些注释，通过使用批注和注释快捷键。按下Shift+F2可以添加或编辑批注。

十二：自动填充和自动计算快捷键

自动填充和自动计算功能可以帮助我们更快速地填写数据和进行计算。你可以更地应用这些功能、通过使用自动填充和自动计算快捷键。按下Ctrl+Enter可以将公式应用于选定的区域。

十三：表格选项和设置快捷键

表格选项和设置可以帮助我们更好地管理和调整表格的显示和行为。你可以更快速地配置这些选项，通过使用表格选项和设置快捷键。按下Alt+T+O可以打开选项对话框。

十四：图表和图像快捷键

将数据可视化是表格中常见的需求之一。你可以更快速地创建和编辑图表和图像，通过使用图表和图像快捷键。按下F11可以在Excel中快速创建柱状图。

十五：其他实用快捷键

还有许多其他实用的快捷键可以帮助你更地处理表格，除了以上列举的快捷键外。按下Ctrl+Z可以撤销上一步操作。

掌握表格快捷键是提高工作效率的关键。数据验证，表格选项和设置，自动填充和自动计算、编辑，你将能更加地处理表格数据，填充和拖动，格式设置，通过导航和选择，批注和注释，图表和图像等各个方面的快捷键，打印和导出、格式刷和撤销、插入和删除、节省时间并提高工作效率、函数和公式，筛选和排序。