WPS打印功能全解看这里？如何正确打印WPS表格？

在处理办公室文档时，将WPS表格打印出来是一种常见的需要。WPS表格（WPSOffice中的表格处理软件）提供了一系列的打印选项，可以帮助用户高效地进行文档打印。如何正确打印WPS表格呢？本文将深入解析WPS表格的打印功能，并指导您一步步掌握打印技巧。

前期准备与打印设置

一、检查文档内容

在打印之前，首先确认WPS表格的内容无误，包括数据的准确性、格式的整洁性以及视觉效果的舒适性。务必检查是否包含了所有必要的信息，并确认无遗漏或错误。

二、选择合适的打印机

在打印之前，确保已经连接了合适的打印机，并且打印机驱动程序已经正确安装。如果您需要在网络打印机上打印，请确保已连接到正确的打印网络。

三、页面设置

在开始打印之前，您需要对WPS表格进行页面设置。点击页面布局选项卡，可以设置纸张大小、页面方向、页边距等。这些设置对整个文档的打印布局有着直接影响。

操作步骤：

1.打开WPS表格文档。

2.点击页面布局选项卡。

3.在页面设置组中，点击页面方向，选择“纵向”或“横向”。

4.点击纸张大小下拉菜单，选择适合您打印机的纸张尺寸。

5.调整上下左右的页边距。

正确打印WPS表格

一、打印预览

在正式打印之前，我们强烈建议先使用打印预览功能来查看打印效果。点击文件菜单中的打印预览，您将能直观地看到表格页面在纸张上的布局效果。

操作步骤：

1.点击“文件”菜单，选择“打印预览”选项。

2.在预览窗口中，可以查看到打印效果并进行缩放查看。

3.若发现格式有误，可返回修改后再次预览。

二、打印范围选择

在打印时，您可以选择打印整个工作表或是只打印特定的部分。这对于只需要打印部分数据的用户来说尤其有用。

操作步骤：

1.在打印预览后，回到“文件”菜单选择“打印”。

2.在打印设置中选择“打印范围”并指定打印的单元格区域。

3.您也可以选择“打印活动工作表”以打印当前操作的工作表。

三、打印选项细节设置

在打印选项中，可以更细致地设置打印内容。比如，您可以选中是否打印表格网格线、是否打印行列标题、是否打印颜色或黑白等。

操作步骤：

1.在打印窗口，点击“属性”或“选项”按钮。

2.在弹出的对话框中，根据需要选择“打印网格线”、“打印标题行”等选项。

3.根据打印机特性选择颜色打印或黑白打印。

常见问题与解决方案

一、页面边距不合适

问题：打印出来的内容被截断或有过多空白边距。

解决方案：返回到页面布局选项卡，重新调整页边距设置。

二、行列标题不打印

问题：在打印大量数据的工作表时，无法在每一页显示行列标题。

解决方案：在打印选项中选择“打印标题”，并设置需要重复在每页上打印的标题行或列。

三、表格被切割

问题：打印出来的表格在分页处被切割，导致数据不完整。

解决方案：使用“分页预览”功能来查看和调整可能的分页点。调整列宽或移动数据至其它工作表中可以避免内容被切割。

四、颜色打印与黑白打印问题

问题：在黑白打印机上打印彩色文档，或者在彩色打印时颜色失真。

解决方案：在打印选项中检查颜色设置。如果打印机支持彩色打印，可通过“打印质量”选项调整色彩输出。

实用技巧分享

学会使用“分页符”手动控制文档的打印分页。

对于包含多张工作表的表格，在打印时可以选择“打印整个工作簿”或“选定工作表”。

设置打印标题时，最好选择最上面一行或最左边一列，以便在多页中清晰显示行列标识。

综上所述，通过本篇文章的介绍，您应该能够掌握如何正确地使用WPS表格的打印功能了。对文档进行适当的页面布局设置和打印预览，能够有效避免打印时的常见问题。在实际操作中遇到问题时，上述实用技巧也将为您提供帮助。记得在每一次打印前都仔细检查设置，以确保打印出的文档既美观又实用。