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WPS表格求和公式有哪些?如何使用WPS表格进行求和?

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title:WPS表格求和公式大全:快速精确进行数据汇总

meta_description:本文全面介绍了WPS表格中各种求和公式及其应用方法,无论你是初学者还是专业人士,都能找到快速准确求和的解决方案。

WPS表格是办公人员日常工作中的必备工具,其强大的功能可以让数据处理变得更加高效。求和功能是处理数据时最常用的功能之一。本文将深入探讨WPS表格中各种常用的求和公式,以及如何运用这些公式进行数据求和操作,让你在复杂的数字海洋中迅速找到答案。

WPS表格求和公式一览

WPS表格求和公式有哪些?如何使用WPS表格进行求和?  第1张

基本求和公式——SUM()

SUM()函数是最基础的求和公式,在WPS表格中使用频率非常高。它可以对一系列数值或单元格区域进行求和。其基本语法为:`SUM(number1,[number2],...)`,其中`number1,number2`等表示需要求和的单元格区域或数值。

使用方法演示:

1.打开WPS表格,选中你想要输入求和公式的单元格;

2.输入公式`=SUM(起始单元格:结束单元格)`,若想求A1至A10单元格的总和,就输入`=SUM(A1:A10)`;

3.按下Enter键,公式所在单元格即显示求和结果。

条件求和公式——SUMIF()和SUMIFS()

在处理数据时,常常需要根据某些条件进行求和。WPS表格提供了`SUMIF()`和`SUMIFS()`两个公式来处理条件求和问题。

SUMIF()的使用

`SUMIF(range,criteria,[sum_range])`函数可以根据给定的条件对指定范围内的数值求和。其中`range`表示条件范围,`criteria`表示设定的条件,`sum_range`为可选参数,表示实际求和的数值范围。

使用方法演示:

1.选中目标单元格,输入公式`=(SUMIF(A1:A10,">20"))`,表示求A1至A10中所有大于20的单元格总和;

2.如果需要对满足条件的B列数据求和,则输入公式`=(SUMIF(A1:A10,">20",B1:B10))`。

SUMIFS()的使用

`SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)`

与`SUMIF()`相比,`SUMIFS()`可以设置多个条件,并对满足所有条件的数值进行求和。

使用方法演示:

1.假设A列是产品的类型,B列是产品的销售额,你想求销售数量大于10且类型为“电子产品”的销售额总和。可以使用公式`=(SUMIFS(B1:B10,A1:A10,">10",A1:A10,"电子产品"))`。

WPS表格求和公式有哪些?如何使用WPS表格进行求和?  第2张

多维数据求和——SUBTOTAL()

如果你需要对数据表进行更高级的控制,比如不包含隐藏行的求和等,`SUBTOTAL()`函数可以派上用场。

SUBTOTAL()的使用

`SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)`

其中`function_num`表示函数编号,`ref1,ref2`表示数据区域。`SUBTOTAL()`函数有多个可选的函数编号,用于执行不同的计算,如1用于求平均,9用于求和等。

使用方法演示:

1.选中目标单元格,输入公式`=SUBTOTAL(9,B1:B10)`,这将对B1至B10区域求和,同时忽略隐藏的行。

WPS表格求和公式有哪些?如何使用WPS表格进行求和?  第3张

实用技巧与注意事项

1.公式引用单元格前加上“$”,比如`=SUM($A$1:$A$10)`,这样无论公式怎样复制,求和范围始终保持不变。

2.在使用`SUMIF()`和`SUMIFS()`时,注意`criteria`的正确使用,例如条件“>20”表示大于20,"20"则表示等于20。

3.对于复杂的表格,使用命名范围可以提高公式的可读性。可以通过界面设置“定义名称”后在公式中使用。

4.当需要对整行或整列进行求和时,可以使用快捷键`Alt+=`,WPS会自动插入对应行或列的求和公式。

通过以上的介绍和演示,相信读者已经对WPS表格中求和公式的应用有了深入的了解。无论是进行简单的累加求和,还是根据特定条件进行复杂的数据聚合,WPS表格都能通过其强大的公式功能来满足你的需求。综合以上,灵活运用WPS表格的求和公式,对于提升工作效率和数据处理的准确性具有重要意义。

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